Gmina Latowicz - biuletyn informacji publicznej

ZGŁOSZENIA ZEWNĘTRZNE SYGNALISTÓW:

1. Ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów pozwala na zgłoszenie informacji o naruszeniu prawa, do którego doszło lub może dojść w kontekście związanym z pracą lub współpracą w Urzędzie Miasta i Gminy Latowicz oraz zapewnia ochronę jaka wynika ze statusu sygnalisty. Jeśli masz wiedzę, że doszło do naruszenia prawa możesz przekazać zgłoszenie do Urzędu Miasta i Gminy Latowicz jednym z poniższych sposobów, które gwarantują poufność przekazywanych informacji:

• pocztą na adres do korespondencji Urząd Miasta i Gminy Latowicz ul. Rynek 6, 05-334 Latowicz z dopiskiem "Poufne" przy czym zalecane jest umieszczenie zgłoszenia w kolejnej kopercie opatrzonej dopiskiem "Poufne" i zaadresowanej do Komisji ds. zgłoszeń zewnętrznych;
• elektroniczne na adres poczty elektronicznej : zgloszenia-zewnetrzne@gmina-latowicz.pl;
• ustnie podczas spotkania bezpośredniego z osobą uprawnioną do przyjmowania zgłoszeń w budynku Urzędu Miasta i Gminy Latowicz.

Zgłoszenia dokonywać można korzystając z formularza zgłoszenia zewnętrznego. Zgłoszenie złożone z wykorzystaniem powyższych kanałów komunikacji, zapewni poufność oraz ochronę przed stosowaniem działań odwetowych.

2. Sygnaliści podlegają ochronie od chwilo dokonania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego, pod warunkiem, że miał uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego i że stanowi informację o naruszeniu prawa (art. 6 ustawy o ochronie sygnalistów).
3. Zgłoszenie przez sygnalistę naruszenia przepisów prawa będzie poddawane wnikliwej i bezstronnej analizie z zachowaniem poufności według poniższego:

• potwierdzenie wpływu zgłoszenia, jeśli sygnalista wskazał dane kontaktowe,
• wstępna weryfikacja zgłoszenia,
• podjęcie działań następczych i wszczęcie postępowania wyjaśniającego jeśli zgłoszenie jest zakwalifikowane jako podlegające pod przepisy ustawy o ochronie sygnalistów,
• kontakt z sygnalistą- jeśli występuje konieczność uzupełnienia informacji,
• informacja zwrotna do sygnalisty o wyniku postępowania ze wskazaniem planowanych lub podjętych działań naprawczych.

Zgłoszenia zewnętrzne są rozpatrywane w ramach kompetencji organu publicznego, w ramach swoich kompetencji w zakresie określonym w art. 3 ustawy o ochronie sygnalistów.

4. Informacja zwrotna do sygnalisty przekazana zostanie na otrzymany w zgłoszeniu adres do korespondencji. Informacja zostanie przekazana w terminie 3 miesięcy od daty potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia. W uzasadnionych przypadkach informacja ta zostanie przekazana w terminie 6 miesięcy po uprzednim poinformowaniu o tym fakcie przed upływem terminu 3 miesięcy.
5. Do zgłoszeń zewnętrznych mają zastosowane zasady poufności danych. Dostęp do danych oraz treści zgłoszenia sygnalisty mają wyłącznie upoważnieni pracownicy, dostęp do danych zawartych w zgłoszeniu jest ograniczony, a dane dotyczące sygnalisty są przechowywane w zabezpieczonym miejscu, do którego dostęp mają wyłącznie osoby upoważnione, możliwość kontaktu z sygnalistą ma wyłącznie pracownik upoważniony do przyjmowania zgłoszeń naruszeń prawa.
6. Dane osobowe sygnalistów, Urząd Miasta i Gminy Latowicz przetwarza w oparciu o wymagania ustawowe zawarte w Klauzuli informacyjnej.
7. Urząd Miasta i Gminy Latowicz po otrzymaniu zgłoszenia podejmuje działania następcze w celu oceny prawdziwości informacji zawartych w zgłoszeniu oraz w celu przeciwdziałania naruszeniu prawa które jest przedmiotem zgłoszenia.
8. Każdej osobie, która chce dokonać zgłoszenia naruszenia prawa (sygnaliście) przysługuje nieodpłatna pomoc prawna i nieodpłatne poradnictwo obywatelskie, świadczone na podstawie ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 r. o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej. Sygnalistom przysługuje również ochrona prawna przed stosowanie wobec nich działań odwetowych.
9. Dokonanie zgłoszenia lub ujawnienie publiczne nie może stanowić podstawy odpowiedzialności (m.in. dyscyplinarnej) za szkodę z tytułu naruszenia praw innych osób lub obowiązków określonych w przepisach prawa, w szczególności w przedmiocie zniesławienia, naruszenia dóbr osobistych, praw autorskich, ochrony danych osobowych oraz obowiązku zachowania tajemnicy, w tym tajemnicy przedsiębiorstwa.
10. Od 25 grudnia 2024 r. sygnalista będzie mógł dokonać zgłoszenia zewnętrznego do Rzecznika Praw Obywatelskich poprzez dedykowany formularz , który będzie dostępny na stronie Zespołu do spraw Sygnalistów, pocztą tradycyjną, za pomocą infolinii obsługującej zgłoszenia zewnętrzne.